Czeka Cię spotkanie biznesowe w Czechach i zastanawiasz się, czy wystarczy znajomość angielskiego, czy potrzebujesz tłumacza czeskiego? Mam dla Ciebie prosty przewodnik.
Czechy należą do krajów europejskich, gdzie mimo powszechnej przyzwoitej znajomości angielskiego, język czeski jest nadal preferowany w wielu miejscach, takich jak choćby urzędy państwowe czy lokalne firmy.
Przyjście z tłumaczem może być postrzegane jako gest uprzejmości, przystępności i równości wobec rozmówcy, dla którego komunikacja w języku czeskim jest prostsza. Równość to duża wartość w kulturze czeskiej. Negocjując z czeskim kontrahentem, nie okazuj wyższości, rozmawiaj jak równy z równym. Takie zachowanie przysporzy Ci punktów na start.
Pamiętaj również, że między zwykłym dogadaniem się a wynegocjowaniem strategicznej umowy lub zawarciem kluczowej współpracy jest zasadnicza różnica.
Kiedy warto wziąć tłumacza na spotkanie?
Zacznijmy od Ciebie:
- nie czujesz się stuprocentowo pewnie na wszystkich poziomach komunikacji w języku angielskim, od swobodnego small talku do negocjacji pod presją, która wymaga przekonywania i argumentacji, a nawet umiejętnego wywierania nacisku
- nie znasz dokładnie terminologii w języku angielskim, która precyzyjnie opisuje czeski kontekst prawny, podatkowy, administracyjny, kulturowy itp.
- chcesz dać sobie czas na zastanowienie lub odsapnięcie podczas negocjacji – tłumacz to idealny pretekst, żeby mieć kilka dodatkowych minut na spokojne przemyślenie, w którą stronę chcesz dalej poprowadzić rozmowę
- negocjacje są dla Ciebie kluczowe i chcesz osiągnąć optymalne rezultaty
Twój rozmówca:
- sam nie zaproponował przejścia na angielski – najczęściej spotkasz się z tym u osób pracujących na średnich lub wyższych stanowiskach w międzynarodowych korporacjach, gdzie komunikacja w języku angielskim to codzienność
- reprezentuje firmę obecną głównie na rynku czeskim, gdzie znajomość angielskiego nie jest tak powszechna
- reprezentuje urząd – np. skarbowy, stanu cywilnego, sanepid itp.
- będzie z Tobą rozmawiał w kontekście, w którym język czeski jest wymagany przez przepisy prawa – np. prawo zamówień publicznych w Czechach przewiduje negocjacje tylko w języku czeskim
Profesjonalny tłumacz biznesowy to spokój ducha
Profesjonalny tłumacz jest na spotkaniu nie tylko po to, żeby tłumaczyć.
Profesjonalny tłumacz doda Ci pewności siebie i obniży poziomu stresu towarzyszący Ci w związku z negocjacjami w obcym kraju, języku i środowisku.
Idąc na spotkanie bez tłumacza, masz poczucie, że oszczędzasz pieniądze.
Ale negocjowanie w języku obcym ma ukryte koszty:
- szybciej się męczysz – prowadzenie zaawansowanych negocjacji w języku obcym jest bardziej energochłonne dla mózgu
- umykają Ci niuanse – ktoś rzuca żartem, aby przełamać lody, a Ty nie rozumiesz kontekstu albo nie umiesz odpowiedzieć
- zgadzasz się na różne ustalenia, bo nie potrafisz klarownie i zdecydowanie przedstawić kontrargumentów albo nie masz już siły negocjować
- robisz nieprofesjonalne wrażenie na rozmówcy (znużony, chaotyczny, niekonsekwentny, nieasertywny)
- w efekcie możesz bezpowrotnie stracić okazję biznesową
Skup się na jednym: na swojej strategii negocjacyjnej.
Ja zajmę się resztą.
Potrzebny Ci profesjonalny tłumacz biznesowy na spotkanie w Pradze lub Czechach?
Tłumacz polsko-czeski: dwa przypadki z praktyki
Na koniec opowiem Ci o dwóch sytuacjach, kiedy moje wsparcie jako tłumacza czeskiego okazało się przydatne.
1. Firma z Krakowa, produkująca bestsellerowy sprzęt AGD, zwróciła się do mnie z zapytaniem o tłumaczenie podczas cyklu spotkań biznesowych z potencjalnymi dystrybutorami produktów marki w Czechach. Wszystkie osoby obecne na spotkaniach komunikują się w języku angielskim i pierwszy raz wybrały opcję z tłumaczeniem.
Komentarz menedżera marki po pierwszej rozmowie:
Jestem pozytywnie zaskoczony! Nigdy nie współpracowałem z tłumaczem i nie wiedziałem, jak to działa. Bałem się, że rozmowa straci dynamikę, bo Pani będzie tłumaczyć zdanie po zdaniu, ale tak nie było. Prezentując naszą ofertę po polsku, czułem się dużo pewniej. Nie musiałem się tyle zastanawiać. Po prostu robiłem, to co zawsze. Dużo mniejszy stres niż podczas prezentacji po angielsku.
2. Zwrócił się do mnie przedstawiciel dużej polskiej firmy kosmetycznej z prośbą o tłumaczenie wizyty w Głównym Inspektoracie Sanitarnym w Pradze. Klient posługuje się językiem czeskim w stopniu średnio zaawansowanym, ale udając się do urzędu w sprawie wyjaśnienia wątpliwości dotyczących rejestracji produktu kosmetycznego, chciał mieć pewność, że sprawa zostanie rozpatrzona pozytywnie. Tłumacz to gwarancja bezbłędności i bezpieczeństwa prawnego.
Przyjechałem do Pragi specjalnie po to, żeby załatwić tę sprawę. W moim napiętym grafiku nie ma miejsca na nieporozumienia. Pani Hanna pomogła mi wyjaśnić urzędniczce skomplikowane kwestie techniczne dotyczące produktu, a ja dzięki tłumaczeniu lepiej zrozumiałem zawiłości prawne. Cieszę się, że mamy to z głowy!
Potrzebujesz wsparcia językowego w czeskim urzędzie? Mam uprawnienia tłumacza przysięgłego i chętnie pomogę Ci załatwić dowolną sprawę urzędową.
Tłumacz na rozmowy handlowe w Czechach: